Aide administrative

📌 Un soutien discret et efficace pour rester organisé(e)

Nous proposons un accompagnement administratif souple et efficace, adapté aux besoins des entreprises déjà installées. Ce service permet de déléguer les tâches chronophages pour vous concentrer sur votre cœur de métier.

Gestion de documents

Mise en page de documents (rapports, lettres, comptes rendus, CV)
Relecture et correction orthographique
Création de modèles de documents (factures, devis, courriers)
Saisie de données (tableaux, bases clients, formulaires)
Classement numérique ou papier
Rédaction de courriers professionnels
Fusion de documents (publipostage)

Organisation administrative

Classement numérique ou papier
Archivage et numérisation de dossiers
Préparation de plannings ou agendas
Suivi de tâches et relances
Aide à la rédaction de procédures internes

Suivi administratif courant

Gestion de listes de contacts ou fournisseurs
Suivi de factures et devis
Préparation de tableaux de bord simples
Aide à la gestion de courriers entrants/sortants

Support bureautique

Aide à l’utilisation de logiciels (Word, Excel, Outlook)
Création de présentations PowerPoint
Paramétrage de signatures mail professionnelles
Structuration de dossiers partagés
Organisation de fichiers partagés (Drive, OneDrive)